TUGAS 4 SOFTSKILL BAHASA INDONESIA 2

1. CV 

CV umumnya terdiri dari delapan bagian, yaitu:

1. Biodata,
2. Pendidikan,
3. Pengalaman kerja,
4. Kursus/pendidikan tambahan
5. Kegiatan ekstrakurikuler,
6. Pengalaman organisasi,
7. Keterampilan,
8. Prestasi yang pernah diraih.

Berikut hal-hal yang harus diperhatikan saat membuat CV:

·         Usahakan buat serapi mungkin.

·         Cantumkan informasi yang penting dan relevan saja

·         Hampir sama seperti iklan tertulis, CV juga harus mampu “menjual” diri Anda dengan baik

Berikut ini contoh cv (curriculum vitae):

RAHMAH DWI ASTUTI

DATA PRIBADI  
Tempat, tanggal lahir: Bekasi, 07 Juni 1993
Jenis kelamin: Perempuan
Status: Belum Menikah
Agama: Islam
Kewarganegaraan: Indonesia
Alamat: Jakasampurna Bekasi Barat
Telepon: (021) 889596
e-mail: rahmahdwi92@yahoo.com

BIDANG KEAHLIAN
Manajer Pemasaran

PENGALAMAN KERJA
2011 - Saat ini PT. Zakapedia, Sulawesi Selatan
National Sales Manager

• Meningkatkan penjualan sebesar 50% dan Rp. 400 milyar menjadi Rp 850 milyar.
• Meningkatkan penjualan per distributor sebesar 50%.
• Membuka wilayah pemasaran baru di Indonesia bagian timur yang memberikan kontribusi terhadap kenaikan penjualan nasional sebesar 20%.

2010 - 2011 PT. Carasiana, Sulawesi Selatan
District Sales Manager

• Meningkatkan penjualan wilayah Sulawesi Selatan dan Rp250 milyar per tahun menjadi Rp350 milyar per tahun.
• Mengoordinir 250 agen distributor di wilayah Sulawesi Selatan.
• Implementasi kursus dan pelatihan mengenai teknik dan strategi menjual yang efektif bagi karyawan baru, yang terbukti dapat meningkatkan penjualan secara lebih cepat.

2008 - 2009 PT. Bulan Terang Tangerang, Banten
Senior Sales Representative

• Meningkatkan penjualan produk mobil per individu agen sebesar 20% dalam waktu 2 tahun.
• Mengkoordinir agen-agen penjualan di wilayah Bantaeng dan Bulukumba.
• Mengembangkan tim agen penjualan dari 10 orang menjadi 45 orang dalam waktu 2 tahun. 

PENDIDIKAN
2004 - 2008 UNM Makassar
Sarjana Ekonomi, jurusan Management, lulus tahun 2008 dengan IPK 3.32.

KURSUS DAN PELATIHAN
2007 EXECUTIVE TRAINING CENTER Jakarta: Effective Seling Strategy
2006 LEARNING COMM KOMPUTER Yogyakarta: Aplikasi Komputer Untuk Bisnis.

HOBY
Travelling, olahraga, membaca, Internet. 

2. SURAT MENYURAT

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.

Jenis Surat  :

Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

contoh surat resmi

SMAN 8 Surabaya

Jalan Solontongan No.6 Surabaya

Telp. 022-7304542 - Fax. 022-7304542

Nomor:04/SMAN8/10/2011                                                                                   Surabaya, 22 Oktober 2011

Lampiran: 1 (satu)

Hal     : Undangan

Yth. Orang tua siswa-siswi kelas XII

di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium UPI. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Tanggal         : Sabtu, 5 November 2011

Pukul             : 08.00 s.d. 16.30

Tempat          : Laboratorium UPI

                      Jalan Setiabudi, Surabaya

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

 Hormat saya,

 Kepala Sekolah

          Ttd.

Dra. Hj. Erna Ratna

contoh Dari Jenis-jenis surat

Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga.

Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

1.      Tidak menggunakan kop surat

2.      Tidak ada nomor surat

3.      Salam pembuka dan penutup bervariasi

4.      Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

5.      Format surat bebas

Contoh surat pribadi:

Sahabatku Rani                                                                                                               Jakarta, 18 Januari 2012                                                                                                 

Jalan Kecapi

Bandung

Assalamualaikum Wr.Wb.

Halo, apa kabar, baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu. Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan loh. Ran, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke rumahmu. Aku ingin melihat  keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu. Wassalamualaikum Wr.Wb.

                                                                                                            

Sahabatmu,

 Bella                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Surat Dinas

Surat dinas biasanya dikirimkan oleh sebuah instansi, atau sebuah lembaga bisa juga dari organisasi atau badan institusi. Surat dinas biasanya berisi tentang bermacam-macam hal yang ada kaitannya dengan kepentingan administrasi yang ada di pemerintahan.

Ciri-ciri surat dinas:

·        Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

·        Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

·        Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

·        Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

·        Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

·        Format surat tertentu

Contoh surat dinas :

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN

SMU NEGRI 3 SEMARANG

Jl. Pemuda Semarang

No. : 007/123/SMU/III/2011

Hal : Rapat Dinas

Sifat : Sangat Penting

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru serta Staf Pegawai SMU Negeri 3 Semarang

di

Tempat

Assalamu'alaikum wr. Wb.

Sehubungan dengan banyaknya aksi-aksi anarkis dan semakin maraknya pemakaian obat-obat terlarang yang di lakukan di kalangan pelajar, maka sangat penting sekali jika kita bertindak secara bersama-sama, sehubungan dengan aksi-aksi yang sangat meresahkan tersebut dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk bisa menghadiri acara rapat dinas yang akan kami adakan. Adapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanaka pada :

Hari : Sabtu Tanggal 5 Februari

Waktu : 09.00 s.d 12.00

Tempat : Ruang Aula SMUN 3 Semarang

Demikian surat ini kami sampaikan , semoga bapak/ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan kerjasama baik bapak/ibu. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Kepala Sekolah SMUN 3 Bandung

Prof. Dr. Bagus Sekar Jaya

Surat Niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik.

Surat niaga memiliki ciri-ciri khusus dibandingkan surat-surat lainnya, yaitu :

1. berkaitan dengan perniagaan

2. berisi transaksi perniagaan dan kerja sama

3. isinya berkaitan dengan barang atau layanan jasa perniagaan

Jenis-jenis surat niaga :

1.      Surat penawaran barang

2.      Surat permintaan barang

3.      Surat permintaan penawaran barang

4.      Surat pemesanan

5.      Surat klaim (tuntutan ganti rugi)

6.      Surat pengantar barang

7.      Surat perjanjian (jual beli, kontrak, sewa menyewa, kerja sama, dsb)

Unsur surat permintaan penawaran dan surat penawaran adalah:

1.      Kepala surat

2.      Tempat dan tanggal pembuatan surat

3.      Nomor surat

4.      Lampiran

5.      Perihal

6.      Alamat yang dituju

7.      Salam pembuka

8.      Isi surat (pembuka, inti, penutup )

9.      Salam penutup

10.  Tanda tangan dan nama terang pembuat surat

Contoh surat niaga :

PT Jaya Selalu

Jalan Raya Merpati 3 Blok D Bandung, Jawa Barat

Nomor  : 864-2/BD-D/VII/12                                                                                        Makassar, 27 Agustus 2011

Lampiran  :  1 (satu) berkas

Hal  :  Permintaan

Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan

CV Cyber Komputindo Kompleks

Makassar Elektronik Centre Blok H Lt. 3 No. 14

Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Merpati 3 Blok D Bandung, Jawa Barat. Oleh karena itu, kami membutuhkan: 1) 10 unit meja kantor, 2) 10 unit computer, 3) 2 unit printer, sesuai yang saudara tawarkan pada iklan harian merdeka, tgl. 16 januari 2011. Sehubungan denga hal tersebut, kami mohon kepada saudara untuk mengirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelasan tentang : 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, 3) potongan harga. Kami tunggu balasan saudara secepatnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.

                                                                                                                                                        Hormat saya,

                                                                                                                                                Kepala Bagian Pembelian